Odznaka "Zasłużony dla Gminy i Miasta Kleczew" jest szczególnym wyróżnieniem za działalność na rzecz Gminy i Miasta Kleczew, odznaka na formę medalu w odlewie metalowym o średnicy 60 mm, na którym przedstawiony jest herb Gminy i Miasta Kleczew, napis "Zasłużony dla Gminy i Miasta Kleczew" oraz miejsce na wygrawerowanie nazwiska lub nazwy odznaczonego oraz data przyznania odznaki. Podczas wręczenia odznaki następuje również wręczenie dyplomu. Odznakę przyznaje się osobą fizycznym, prawnym oraz organizacjom gospodarczym, społecznym, zawodowym, naukowym i kulturalnym jako zaszczytne wyróżnienie za zasługi dla Gminy i Miasta Kleczew we wszystkich możliwych dziedzinach gospodarki, wiedzy, kultury, sztuki i polityki. Wręczenie odznaki następuje na uroczystej sesji Rady Miejskiej lub w innych okolicznościach zapewniających uroczysty charakter tego aktu przez Przewodniczącego Rady Miejskiej. Odznaka wręczana jest osobie wyróżnionej lub jej przedstawicielowi, a gdy przyznawana jest organizacji lub jednostce nie będącej osobą fizyczną, jej kierownikowi lub przedstawicielowi.

Odznakę "Zasłużony dla Gminy Kleczew" otrzymali:

Uchwała RM Nr XV/129/04
04 czerwiec 2004 rok
Stanisław Bednarski
Józef Chojnacki
Mikołaj Lorkiewicz
Ochotnicz Straż Pożarna w Kleczewie
Marek Wesołowski
Józef Zacharek

Uchwała RM Nr XVIII/149/04
16 sierpień 2004 rok
Sławomir Chmieliński
Grażyna Michalska
Ignacy Pospieszny

Uchwała RM Nr XIX/167/04
07 październik 2004 rok
Teresa Józefowicz-Bojko
Mirosława Daniela Woźniak
Zofia Szatkowska
Alfred Kocięcki
Ryszard Głoszkowski

Uchwała RM Nr XX/173/04
10 listopad 2004 rok
Stefania Nurkiewicz
Zenobia Kazimiera Zając
Alfreda Domagalska
Bronisław Włodarczyk
Krzysztof Buszko
Mieczysław Lichy
Zbigniew Kasztelewicz

Uchwała RM Nr XXV/227/05
29 kwiecień 2005 rok
Ks. Eugeniusz Przysło
Bronisław Bojko
Janusz Ruszkowski
Jadwiga Medyńska
Jan Wiśniewski

Uchwała RM Nr XIV/223/05
31 marzec 2005 rok
Stanisław Depiński
Roman Janicki
Zenon Poliński
Władysław Koliński
Ochotnicza Straż Pożarna w Jabłonce
Ochotnicza Straż Pożarna w Sławoszewku

Uchwała RM Nr XXVIII/258/05
09 wrzesień 2005 rok
Irena Arend
Czesław Kwiatkowski
Juliusz Kłaniecki
Maria Roszuk
Maciej Trzewiczyński
Wanda Główczyńska
Kopalnia Węgla Brunatnego "Konin"

Uchwała RM Nr XXXII/311/06
28 kwiecień 2006 rok
Orkiestra Dęta M-GOK w Kleczewie
Ochotnicza Straż Pożarna w Roztoce
Stanisław Maciejewski
Klub Sportowy "Sokół" Kleczew
Jerzy Tusiński
Krzysztof Gruszczyński
Janina Wójcik
Wiesława Osada
Zdzisław Wesołowski
Stanisław Lisiecki
Józef Dobski
Alojzy Putz
Eugeniusz Adamczyk
Henryk Warwas

Uchwała RM Nr XXXVII/354/06
23 sierpień 2006 rok
Gabriel Janaczyk
Marta Rogalska
Mirosława Laskowska
Ignacy Ziemniarski
Anna Bartczak
Katarzyna Tomczyk
Wojciech Putz
Tadeusz Rewers

Uchwała RM Nr VII/71/07
20 kwiecień 2007 rok
Leon Przebieracz
Stanisław Macyszyn
Zbigniew Klauze
Stanisław Trzewiczyński
Ochotnicza Straż Pożarna w  Budzisławiu Kościelnym

Uchwała RM Nr IX/94/07
10 sierpień 2007 rok
Czesław Manuszak
Stefan Woliński
Marianna Went

Uchwała RM Nr X/110/07
11 październik 2007 rok
Barbara Kujawińska-Hajdrych
Maria Dobska
Henryk Socha

Uchwała RM Nr XV/162/08
11 marca 2008 rok
Zenon Horowski
Jerzy Przebieracz

Uchwała RM Nr XVII/177/08
05 czerwiec 2008 rok
Henryk Miderski

Uchwała RM Nr XVIII/189/08
08 sierpień 2008 rok
Henryk Bartczak
Wiesława Iwińska
Ignacy Kornowicz
Józef Przebieracz


Uchwała RM Nr XIX/200/08
30 wrzesień 2008 rok
Sabina Będkowska
Krystyna Kieliszak
Aleksandra Adamczyk
Ryszard Wybrański
Zenon Stroiwąś
Wojciech Bielawski

Uchwała RM Nr XXXVIII/375/10
27 kwiecień 2010 rok
Bogdan Paś
Jan Wielgórecki
Marian Kapela
Bożena Kałużna

Uchwała RM Nr XLI/404/10
30 lipca 2010 rok
Henryk Lewandowski
Mariola Płuciennik
Bogumiła Laskowska
Grzegorz Manuszak
Eugeniusz Przybylski
Jarosław Janik

Uchwała RM Nr XLII/409/10
14 września 2010 rok
Elżbieta Gruszczyńska
Hanna Szczekocka
Anna Jabłońska
Magdalena Kurowska
Maria Siwińska
Irena Klauze
Tadeusz Działak